GESTIÓN INTEGRAL DE PRODUCCIONES EN LA NUBE
SOPORTE WILLCO
QUÉ ES WILLCO
Willco es una herramienta en la nube para la gestión de producciones audiovisuales (cine y televisión), diseñada para hacer más eficiente y sostenible todo el ciclo de trabajo, desde la preproducción hasta el cierre del proyecto.
Madom & Willco
Nuestro objetivo es centralizar y digitalizar todos los procesos administrativos relacionados con la contratación y gestión del personal técnico, artístico y de figuración.
Toma el control de tus proyectos con un conjunto de herramientas diseñadas para reducir tiempos operativos, minimizar la carga administrativa y avanzar hacia una gestión de producción plenamente digitalizada.
GESTIÓN DEL PERSONAL, «SIMPLIFICA Y AUTOMATIZA LAS TAREAS»:
GESTIÓN DEL PERSONAL, «SIMPLIFICA Y AUTOMATIZA LAS TAREAS»:
Cada producción cuenta con su propio acceso a la plataforma.
Gestión centralizada de la administración de personal desde la misma interfaz que se usa para planificar y coordinar las producciones. Los usuarios (producción, oficina, RR.HH., etc.) acceden solo a la información relevante según su perfil.
Generación automática de los trámites legales: altas y bajas automáticas en seguridad social, contratos y anexos de contratación, informes, calendarios de trabajo, etc… Todo ello apoyado de firma electrónica legalmente vinculante.
Gestión documental: almacenamiento seguro de DNI, certificados, IBAN, datos de afiliación, documentación de la producción, etc.
Cálculo y aprobación de nóminas: integra registros de horas, dietas, suplementos, coches y otros conceptos, adaptado al convenio audiovisual para calcular y procesar las nóminas, incluyendo su revisión interdepartamental.
Registro de jornada.
Formularios inteligentes para recogida de datos laborales.
Mejora en la trazabilidad y control de costes en tiempo real.
Herramienta conectada a contabilidad y producción para facilitar flujos de trabajo eficientes.
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN (FUNCIONALIDADES PRINCIPALES) «TU PRODUCCIÓN A VISTA DE PÁJARO»:
GESTIÓN DEL PERSONAL, «SIMPLIFICA Y AUTOMATIZA LAS TAREAS»:
Documentación de producción y legal: introduce los datos en la base de datos una sola vez para crear todo tipo de documentos de producción.
Distribución digital con marca de agua: envío seguro y eficiente de documentos
Órdenes de compra y control de costes: cadena de aprobación automatizada de compras, seguimiento de facturas y pagos, e integración con herramientas de reporte.
Gestión de localizaciones, digitaliza la información de tus localizaciones de rodaje y de producción, incorpóralas en tu calendario, pudiendo planificar cualquier actividad de producción, traslados del equipo y viajes individuales.
Gestión de eventos de producción, planifica, sincroniza y comunica las actividades de tu producción. Ten tu equipo informado en tiempo real. Completa las actividades de producción con incorporaciones del equipo y viajes para emitir calendarios y diarios de producción en múltiples formatos calendarios de producción.
Registro datos de huella de carbono: recopilación de datos sobre la huella de carbono, catering o control de acceso. Utiliza formularios y códigos QR o de barras de nuestras acreditaciones para comunicar y hacer un seguimiento de distintas tareas de tu equipo.
Seguridad y Compliance: almacenamiento en servidores seguros, gestión de permisos escalonados y atención a requisitos de estudios.
CONTACTO
En MADOM entendemos los tiempos y la complejidad de la producción.
Cuéntanos qué necesita tu proyecto y nuestro equipo de gestión laboral se pondrá en contacto contigo.